Gestión administrativa y su impacto en el diagnóstico económico financiero de una asociación cafetalera en la ciudad de Chiclayo, 2020-2023

Abstract

El sistema empresarial en el mundo se conforma por recursos que se deben administrar eficientemente para así tomar las mejores decisiones frente a diversas variables y así lograr la efectividad empresarial. Una de las herramientas indispensables que permiten manejar, controlar y mejorar el uso adecuado de los recursos es el diagnóstico económico financiero, para así, con conocimiento objetivo, se obtenga una óptima gestión administrativa. La presente investigación tiene como objetivo evaluar la gestión administrativa y su impacto en el diagnóstico económico financiero de una asociación cafetalera en la ciudad de Chiclayo, 2020 – 2023. La investigación tiene un enfoque cualitativo, de tipo aplicada, de nivel descriptivo y corte transversal, teniendo como técnicas la entrevista dirigida al director ejecutivo y el análisis documental. Según los resultados obtenidos, la asociación cumple con lo estipulado en el código civil, asimismo, cumple con sus obligaciones tributarias y con los libros contables vinculados. Con respecto a la descripción de las funciones de la gestión administrativa, se detectó que la asociación tiene los documentos necesarios para llevar a cabo una correcta gestión, pero, se pueden encontrar deficiencias especialmente en las funciones de planificación, dirección y control. En el análisis de la situación económica financiera se muestra índices bajos de efectivo inmediato para afrontar obligaciones, la rotación de inventarios no es óptima, altos índices de endeudamiento y no hay resultados óptimos en los márgenes de utilidad. Tras este análisis, en el último objetivo se establecieron estrategias de gestión administrativa que impacten de manera favorable en la asociación.

The global business system is made up of resources that must be efficiently managed to make the best decisions in the face of various variables and thus achieve business effectiveness. One of the essential tools for managing, controlling, and improving the proper use of resources is the economic and financial assessment, so that, with objective knowledge, optimal administrative management can be achieved. This research aims to evaluate administrative management and its impact on the economic and financial assessment of a coffee-growing association in the city of Chiclayo, 2020–2023. The research has a qualitative, applied, descriptive, and cross-sectional approach, using interviews with the executive director and documentary analysis as techniques. According to the results obtained, the association complies with the provisions of the Civil Code, as well as its tax obligations and the associated accounting records. Regarding the description of the administrative management functions, it was found that the association has the necessary documents to carry out proper management, but deficiencies can be found especially in the planning, direction, and control functions. The analysis of the financial situation reveals low levels of immediate cash to meet obligations, suboptimal inventory turnover, high debt ratios, and suboptimal profit margins. Following this analysis, the final objective established administrative management strategies that would have a favorable impact on the association.