Propuesta de un sistema de información que optimice los procesos en el Área de Recaudación de la Institución Educativa Privada Fernando Rossi Emanuelli de Cayaltí, Chiclayo 2013

Abstract

El sistema de información, desde un enfoque sistémico, es todo aquel conjunto de recursos organizados e interrelacionados dinámicamente que permiten el procesamiento de unos de sus recursos, para que sus usuarios puedan tomar decisiones y ejecutar sus funciones para el cumplimiento de los objetivos empresariales. La propuesta que se hace a la Institución Educativa Privada Fernando Rossi Emanuelli (IEP) consiste en implementar un sistema de información en el área de recaudación para automatizar los procesos desde un punto de vista tecnológico y así lograr optimizar los procesos operativos y el control de caja. Es decir, que la información sea precisa y adecuada para contribuir a minimizar los riesgos y generar procesos más eficaces. La IEP no posee un sistema de información que proporcione un conocimiento o información de salida de mayor valor, en términos de utilidad, por lo que presenta muchas deficiencias. Estas tareas o funciones administrativas son rutinarias, repetitivas, involucran pérdida de tiempo y dinero, lo cual afecta a las políticas organizativas. La tecnología sirvió de herramienta básica para la consecución de los objetivos, que dotaron a los sistemas de información de la capacidad para innovar y adaptarse a los cambios. Las herramientas de trabajo del sistema estuvieron formadas por un hardware, una Pc y como software, una plataforma Windows XP, un lenguaje de programación Visual Basic y como herramientas de integración de datos el SQL Server.