Mejora de la gestión de inventarios de artículos de higiene en una clínica privada de Chiclayo para disminuir sobrecostos

Abstract

El presente artículo de investigación tuvo como finalidad disminuir los sobrecostos en una clínica privada, mediante la mejora de la gestión de inventarios de artículos de higiene En primer lugar, se diagnosticó la situación actual de la gestión de inventario de artículos de higiene en una clínica privada, tomando los años 2019 y 2020, donde se evidenció compras fuera de la fecha, entre variados artículos de higiene, teniendo como consecuencia las pérdidas económicas económica de S/23 539,27 y S/46 696,32, representando un 4% y 8% del incremento del costo por pedidos de emergencia correspondientemente. Seguidamente determinó a través de una clasificación ABC, el problema que representara mayor pérdida económica, y teniendo en cuenta ello, se hizo una estimación al utilizar el Modelo de Periodo Fijo (P), para hallar la cantidad óptima de artículos de limpieza y disminuir el valor de la pérdida económica por sobrecostos, disminuyendo en S/ 39 010,98 soles, casi el 24% de reducción con respecto a los artículos de limpieza por sobrecostos. Además, se propuso un Plan de Capacitación dirigida hacia el personal que labora en el área de logística de la clínica con el fin de brindar los conocimientos necesarios para una correcta realización de funciones de trabajo sobre los ciclos de reaprovisionamiento de artículos, las técnicas de manejo de inventarios y el reaprovisionamiento óptimo. Finalmente se calculó el análisis económico-financiero de la propuesta planteada, a través del Flujo de Caja, en el cual se obtuvo un Valor Actual Neto (VAN) de VAN de S/ 26 345, 37 soles, con una TIR de 58% y un TMAR de 15%, y B/C de S/ 2,58 en un tiempo de recuperación de 2 años aproximadamente, lo que la hace una propuesta viable y rentable para las pérdidas económica por sobrecostos de una clínica privada.The purpose of this research article was to reduce cost overruns in a private clinic, by improving the inventory management of hygiene items. First, the current situation of inventory management of hygiene items in a private clinic was diagnosed, taking the years 2019 and 2020, where purchases were evidenced out of date, among various hygiene items, resulting in economic losses of S/23,539.27 and S/46,696.32, representing 4% and 8% of the cost increase for corresponding emergency requests. Then, through an ABC classification, the problem that represented the greatest economic loss was determined, and taking this into account, an estimate was made using the Fixed Period Model (P), to find the optimal amount of cleaning items and reduce the cost of cleaning. value of the economic loss due to cost overruns, decreasing by S/ 39,010.98 soles, almost 24% reduction with respect to cleaning items due to cost overruns. In addition, a Training Plan was proposed aimed at the personnel who work in the logistics area of the clinic in order to provide the necessary knowledge for a correct performance of work functions on the replenishment cycles of articles, management techniques inventory and optimal replenishment. Finally, the economic-financial analysis of the proposed proposal was calculated, through the Cash Flow, in which a Net Present Value (NPV) of VAN of S / 26,345, 37 soles was obtained, with an IRR of 58% and a TMAR of 15%, and B/C of S/ 2.58 in a recovery time of approximately 2 years, which makes it a viable and profitable proposal for economic losses due to cost overruns of a private clinic.